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第三百四十七章 紧追不放

2020-12-15发布 2448字

高昶旭又把史云莲叫到自己的办公室,也没有客套,开门见山又提到了查库的问题。史云良说,“也不是我恭维你,你作为一把手,已经做得很不错了。别的我不知道,反正在我当财务经理期间,从来还没有任何一位好部总经理,亲自到金库去查过库。不要说部总经理了,就是分管的副总经理,也从来没有到金库去亲自查过库,都是委托我们主管部门去代查。”

高昶旭咧咧嘴。“我已经告诉过你,本来我也没有想到去查库。但是,那次遇上王小五在五星酒店以后,我就动了这个心思。倒也不是非查出人家什么问题,只是心中有些疑虑,总想去把它打消。”

史云莲就说,“你作为领导,对事情的敏感性,值得我们学习。不过查库登记簿你也看了,也检查了,查看现场你也去了,也查了。查库从来就是这个样子,就是那些程序,也没有查出什么问题,你也应该放心了吧?”

高昶旭说,“如果放心了,我就不会再叫你来探讨这个问题了。这些天我一直在想这个查库的过程。这个过程我参与了也看了,回来以后想来想去,有一个问题,到到现在还是想不开。”

“就是你们在查库的过程中,清点那些整捆的现金,你们是一捆一捆清点的,并没有把那些现金再拆开一把一把地清点,这是为什么呢?”

史云莲笑了。“咱们清点库存现金,习惯上都是这样做的。因为真正有可能出差错的,是那些零散的现金,并不是那些整捆整捆的现金。”

高昶旭就有点好奇,“按理说那些整捆的现金数目比那些零散的现金数目要大得多,如果整捆的现金出了问题,那可就是很大的问题。零散的现金有可能出问题的,即便是出了问题,数目也不大。”

史云莲说,“你这种思路就是领导的思路,你不知道,如果要清点那些整捆的现金,要耗费多大的人力和物力?要耗费多少时间呀?”

“我先给你说一说,那些钱款是怎么打捆的。下面往回交款的时候,如果数量够大,那是一定要打捆的,打捆的时候,有专门的打捆机。打出来的捆儿又结实又紧密。而那些打捆的现金,在打捆之前,出纳都要亲手过一遍,而主管会计还要再亲手复点一遍,两个人都过手确认无误后,都要盖上经手出纳的名字。如果将来这些款出库以后出现了差错,出现了问题,根据这个印章,就可以找到当时经手的出纳。”

“所以熟悉这个流程的人,在查库的时候,对这些整捆的现金,就不会再折腾自己,折腾别人,把钱捆儿拆掉,再一把一把地清点。”

听到这里,高昶旭才终于明白了,查库的时候一般不拆捆轻点的原由。因为那些整捆的现金都有经手人,而这些经手人,都并不是大库的出纳。即使这些现金以后出现了什么问题,也可以从名章上追溯到经手的出纳。所以即便是整捆的现金出了问题,问题也不在金库的出纳身上,而在于当初那些打捆的经手出纳。

不过,高昶旭好像钻进了牛角尖出不来。“如果,如果说的是假设,如果设想一下,那些整捆的现金真的有问题,比如说用的是假钞。怎么办呢?”

“如果真的有假钞,各营业网点往回交款的时候,他们出纳和会计会交叉清点,一般情况下,即使有假钞,他们也能及时发现。即便是人有三昏六迷的时候,混进去一些假钞,那数目也不会大,最多每一把里面也就是一两张。”

史云莲的回答,一下子就使高昶旭想到了另外一种可能。“那有没有可能是整捆的现金里面,绝大部分都是假钞呢?”

史云莲一下子愣在那儿,半天才回过神儿来。“你要这样说,我倒还真的是没有考虑过这个问题。因为我在到财务科之前,在下面的办事处也是从出纳到会计一步一步干上来的。你说的这个问题,反正我在银行工作这么多年,从来没有遇到过,也没有听说过,所以我也从来没有假设出现过此类问题。”

“不过现在你这么一说,我倒是真的心里没底了,这种问题谁也不敢保证不会发生。只是这么多年以来没有发生过,也就想当然地认为这种事情不会发生。”

高昶旭就说,“既然如此,那么我们下一次查库的时候,能不能把那些整捆的现金,打开一捆来清点一下呢。”

史云莲点点头,“这个没有问题,只要你总经理有这样的要求,我们下次查库的时候,多带几位点钞能手就可以了。也不是要全部把整捆的现金都打开重新清点,而是随机选取一捆打开清点就可以了。”

高昶旭当即拍板,“那就按你说的办,下一次查大库的时候我不一定参加了,但你一定要参加。而且像你刚才说的那样,在那些整捆的现金中,随机选取一捆打开进行清点。如果没有任何问题,那我心中的疑惑就彻底解除了。”

从高昶旭办公室出来,史云莲并没有把这个事情当作多大的事情。在她的工作经历中,看到听到遇到过的查库,查出来的问题,不能说没有。但大多数情况下,都属于白条顶库之类的事情,因为假钞顶库的事,真是闻所未闻。

而高昶旭之所以会有这种疑虑,其实是源于他对会计出纳工作的不熟悉。社会上流通的假币肯定是有,但是数量不会太大,相对于真钞来讲,假钞只不过是沧海一粟。

而这些沧海一粟,如果全部集中到营业部的大库里来,也是不可能的事情,是极小概率的事情。但是他作为营业部的一把手,有这样的疑虑也情有可原,毕竟王晓悟出现在五星级酒店,也应该是极小概率的事情,竟然还遇到了高昶旭。

所以,回到财务科,史云莲就把给高昶旭谈话的内容,告诉了副经理。并且安排他,“以后到辖内各网点查库的时候,也要注意这个问题。遇到整捆的现金,如果人力和时间都允许的话,最好也打开重新清点一下,以彻底消除隐患。”

副经理说,“既然领导有要求,这也不是什么难事,除了咱们的营业室大库以外,下面营业机构的库存,一般情况下只要超了库存,都会及时上交回来。即便是有特殊情况,不能及时上交的,真正能打捆的并不多。不过,领导说了,咱们也得执行。我先打电话给个机构网点,让他们也注意一下。咱们查库毕竟时间隔得长,还不知道到了啥时候呢。”

事情就布置下去了,营业室的电话,是小秦接的。这样的电话,对小秦来说,也只是日常工作的一部分。这种内容虽然有点出乎意料之外,但仔细想想又很正常。因为也许财务科的这种电话是来源于市分行,甚至省分行的一种要求。在省市两级分行来说,整捆的现金不算什么,在他们眼里就跟小秦他们眼里整把的现金一样。

小秦把电话内容向营业室总经理,也作了口头汇报,总经理只是哼了一声,并没有作出进一步的指示。