史玉莲说,“其实我们财务科作为主管部门,我们的查库,实际上并不是每次都是真正意义上的查库。而是大多数情况下,是到金库去查看营业室的查库记录。”
“以前营业室那个坐班副总经理,工作非常认真,我们对她还是比较放心的,而她去查库,也是很坚持原则,坚持各项有关规定的。所以我们说是查库,实际上就是查看查库记录上,有没有这个坐班副总经理的签字。”
“这么多年以来,大库也没有出过什么问题。说实话,有一大半功劳,应该归于那个坐班副总经理。可是,在你来营业部任职以前,那个坐班副总经理就请了长假,不再上班了。”
“而营业室这边,也由于各种原因,并没有及时递补坐班副总经理。因为坐班副总经理,在级别上也相当于办事处的副总经理。”
“暂时没有坐班副总经理了,但是坐班副总经理应该承担的职责,也还是需要有人承担的。其实坐班副总经理的人选,也很使营业室总经理和人事科为难。因为营业室总经理,有她推荐的人选,人事科这一方面,也有他们的人选,双方谁也说服不了谁。”
“其实,他们之间的争执,并不是问题的核心。因为大家都知道,那个坐班副总经理,只是请了长假,并没有辞职。所以那个坐班副总经理的位置,也只是暂时空着,要补充一个坐班副总经理,不管他们两家有没有扯皮现象,这个位置本身并没有真正的空下来。所以他们两家的人选扯皮问题,只是一个伪命题,连分管副总经理那里,都没有一个倾向性的意见。”
“虽然没有定下来坐班副总经理,坐班副总经理的职责,必须有人代理。所以营业室总经理就指定了一位会计,代理坐班副总经理的职责。”
“而这个会计由于是临时指定代理坐班副总经理的职责,并没有坐班副总经理的名分,所以她的工作积极性也就大打折扣。”
“当然,应该坐班副总经理做的工作,她还是勉强去做的,比如金库的查库问题。我们每次去查看查库登记簿,上面的记载也都是正常签名,也换成了被指定的那个会计。”
“虽然我们每次去检查查库记录,都没有发现什么问题,但是相比原来的坐班副总经理,我们对现在这个临时代理的会计,还是有点不放心的。她倒是每次查库,都在记录本上有签名,但是我们没办法弄清楚,她到底是认真地按照规定查库了,还是走了一下过场,签了一个名。对于这一点,我也心中没谱。”
史云莲这么一说,高昶旭立马做了一个决定。“你这个主管都没有谱,我这个总经理就更加没谱了。既然如此,那不如现在咱们现在就去金库查一次库怎么样?”
史云莲说,“总经理要查库,那还有什么问题!不需要征求任何人的意见。只是我们一般查库的时候,都会挑选在当日营业终了或者接近终了的时候去查。因为查库,不仅涉及出纳,还要涉计会计,而会计一般都是当日营业终了的时候或者终了前半个小时结帐。”
“他结账的数字轧差下来,就是金库款款的金额。这个时候他的金额数出来了,我们去金库查库,就以他这个金额为准。如果金库的库款,跟这个数字能相符,情况就正常;如果对不上,那就要看有没有白条顶裤的现象?如果也没有白条顶裤,那就要复核会计的账务处理,再复核出纳的现金账,直到找平为止。”
高昶旭就说,“既然有这个惯例,那咱们就到晚上下班的时候去查吧。不过那个时候去查,是不是要人家加班呀?如果因为我去查库,要人家加班也不太好。”
史云莲想了想说,“这个也好办,你现在想去查库,那就是突击式检查,提前不打招呼,实际上是政策和有关的制度规定和要求。当然按照制度规定,部领导查库,一般都是分管财务的部领导带队。但是你是部总经理是一把手,你要去查库,也是符合规定要求的。”
“其实金库到底有没有问题?按照例行的查库方法,一般是查不出什么问题的。因为如果他知道你要查库,他提前就会做准备,就会把有关的账目做平使账款相符。”
“反正你现在又放心不下,那就现在去查库,这个也不需要给他们提前打招呼。你我直接去营业室,找见他们总经理,然后叫临时代班儿的那个会计先把当时的所有传票处理一下,锁定一个数字,然后我们一起去金库。”
“反正你是行长突击查库,他们也都理解。我们就不仅要查看营业室的查库记录,我们还要把裤款全部复点一遍,看看账款是否相符?说实话,这么多年来,部总经理,你这是第一次搞突击式查库。所以真心话,不管他们是怎么样的心情,我这个财务主管还是有点儿心虚,有点儿心慌。”
高昶旭就笑了,“你又不是金库的出纳,我查库你心慌什么?即便是有问题,也是由当事人负责,你这个财务经理,充其量也只是一个领导责任吧。咱们如果真的发现什么问题了,那也是发现了问题然后内部处理,总比上级查出来问题要好。”
史云莲就笑了,然后带路,到了营业室。按她说的程序,她帮助那个会计做账,营业室总经理,则把高昶旭迎到自己的办公室。说道,“难得高总经理今天深入我们基层营业单位,而且是搞突击查库,搞得我们措手不及。如果真的查出什么问题来了,还请高总经理多多担待。”
高昶旭也没有想到,自己一个临时的决定,竟然使史云莲也感到心虚心慌,营业室总经理更是有点儿慌慌不可终日的样子。当然高昶旭也知道,史云莲也好,营业室总经理也好,他们其实都不是金库的直接责任人,而是负有领导责任的主管。他们这样的表现,实际上也说明了,他们对金库的安全问题,其实心中没谱。
不过,高昶旭也觉得叫他们心慌一下,害怕一下,也是有好处的。因为根据史云莲的说法,营业部的总经理也就是一把手,基本上都没有真刀实枪地查过库。可以试想一下,单位的最高领导,都没有查过库,说明领导对金库的安全,并不是高度重视,顶多是嘴上说说而已。
一把手是这样的态度,那么上行下效,作为主管部门财务科,作为基层营业单位的营业室,他们对库款的重视程度,能高到哪里去呢?
当然,银行是有一套完整的规章制度来保证金库的安全,但是制度挂在墙上,并不能真正保证付款的安全,还需要有史云莲说的坐班副总经理那种认真的工作态度,一丝不苟的执行规章制度,才能真正保证货款的安全。
所以,高昶旭这一次的亲自查库,对财务科对营业室,都是一种触动,也是对他们的一种警醒,一种榜样,要促使他们认真地执行有关规定制度,从而微雨绸缪,杜绝一切可能发生的漏洞,保证库款的安全。